Concertation sur les infrastructures de la Faculté des sciences de l’éducation et de la formation de l’Université de Fribourg

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Ateliers participatifs
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Construction et immobilier
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Rédaction de cahier des charges
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Processus collaboratifs
Partenaire(s) :
Client(s) :
Etat de Fribourg, Service des affaires universitaires
Période :
De novembre 2022 à décembre 2024

Contexte

Le Canton de Fribourg a décidé de regrouper la HEP-FR et des départements et instituts de l'Université actifs dans l'éducation et la formation au sein d'une nouvelle Faculté de l'Université de Fribourg. Il s'agissait d'un vaste projet organisationnel porté par le Service des affaires universitaires de l'Etat de Fribourg qui a de nombreuses conséquences en matière d'infrastructures. La nouvelle faculté réunit des enseignant·es, des chercheuses et chercheurs, des collaboratrices et collaborateurs et des étudiant.es qui ont des pratiques et cultures de travail très différentes.

La volonté est de maximiser les synergies, notamment en agissant sur les infrastructures et en favorisant les échanges.

Prestations

Notre mandat consistait à accompagner les réflexions du groupe de travail « infrastructures » qui réunissait des personnes des différentes institutions, départements et centres concernés. Nous avons notamment conçu et animé deux ateliers pour leur permettre d'esquisser des scenarii d'organisation spatiale et contribuer à la rédaction de notes aux organes de pilotage.

D'autre part, nous avons mené une concertation auprès des collaboratrices et collaborateurs ainsi que des étudiant·es pour les inviter à poser un diagnostic sur les infrastructures actuelles et comprendre leurs besoins et attentes en matière d'infrastructures. Nous en avons dégagé des enseignements sur la répartition de leurs activités quotidiennes, les besoins en types d'espace et les ambiances à favoriser. Cela a permis d'éclairer les décisions portant sur les réorganisations spatiales à proposer à court terme et sur les développements à imaginer à long terme. Pour ce faire, nous avons organisé des ateliers par catégorie de collaboratrices et collaborateurs (corps enseignants, personnels administratifs et techniques, direction) et créé deux sondages. Le premier était destiné aux collaboratrices et collaborateurs et le deuxième aux étudiant·es.

Découvrez la cartothèque que nous avons développée pour les ateliers avec les collaborateurs et les collaboratrices: plus d'infos

Compétences

Organisation et partenariat

Ce mandat a été attribué de gré à gré et des collaborations ponctuelles avec Andrea Zahno, psychologue du travail et accompagnatrice du changement ont eu lieu.

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